Google Workspace Business 版本比較 – 價格、功能差異、選擇的注意事項

專欄發布日期：2024.06.05

Google Workspace Business 版本價格、功能比較
版本功能的詳細比較
Business Starter、Standard、Plus 之間的差異
版本選擇的要點
您適合哪種版本呢？
使用者 300 位以上也想要使用 Google Workspace
選出與您需求最相符的版本

Google Workspace Business 版本價格、功能比較

Google Workspace 為 G Suite 全新改版後的服務，提供的 Business 版本還可細分成 Business Starter、Business Standard 及 Business Plus。Business版本使用人數上限為300人，若使用人數超過300，則必須改用Enterprise版本。

【相關文章】Enterprise 系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace 的 Enterprise Essentials、Standard、Plus 三種版本的價格及功能比較

首先，下方表 Business 3 種版本的價格及基本功能比較。值得特別注意的地方在於，每月價格、每位使用者的雲端儲存空間、Google Meet（視訊會議）可參與人數多寡的差異

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Google 官方價格	6 美金/月	12 美金/月	18 美金/月
田中系統售價 (每月依匯率更新) ※限前20位新用戶	NT$ 2,334 /年	NT$ 4,668 /年	NT$ 7,002 /年
支援	24 小時全年無休	24 小時全年無休	24 小時全年無休
使用最大人數	300 人	300 人	300 人
雲端儲存空間(每人)	30GB（可共用）	2TB（可共用）	5TB（可共用）
Meet 視訊會議	V	V	V
Meet 視訊會議人數上限	100	150	500
Gmail 信箱	V	V	V
日曆	V	V	V
文書編輯工具	V	V	V
Chat 即時通訊	V	V	V
端點管理	V	V	V

版本功能的詳細比較

不同的 Google Workspace 版本，在功能上還有什麼差異呢？請參照以下比較一覽表。隨著每位使用者 6 美金/月的 Business Starter 版本至每位使用者 18 美金/月的 Business Plus 版本，可以使用的功能會有所增加。

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Meet 錄製視訊會議	X	V	V
Cloud Search 智慧搜尋	X	V	V
共用雲端硬碟	V	V	V
保管箱	X	X	V
裝置管理紀錄	X	X	V
資料遺失防護	X	X	X

Business Starter、Standard、Plus 之間的差異

根據上方的比較表，我們來仔細了解每個不同版本之間功能的差異。

價格

Google Workspace 一位使用者的金額，分別為 Starter 為 6 美元/月、Standard 12 美元/月、Plus 則為 18 美元/月。

【延伸閱讀】Google Workspace 版本價格一覽

Google 雲端硬碟的儲存空間、使用容量的計算方式

根據上表可以知道，對於用戶來說，每個人在 Google 雲端硬碟、Gmail 等的儲存空間，Starter 是一位使用者 30 GB、Standard 為 2TB、而 Plus 則擁有 5TB。雲端儲存空間的計算方式是對於整個組織可以使用的容量設置上限，是採用「共享」的形式。G Suite 時期的雲端儲存空間是以「每位使用者可以使用的容量」做計算，現在 Google Workspace 則改變了計算的方式，對於使用者的需求儲存空間不平均的組織來說，是一個非常樂見的功能。

例如：此企業團體購買 Business Standard 的版本，使用者一共 10 位，如此一來，整個組織共會有 20TB 的儲存空間（10 位 × 2TB）可以使用，而非每位使用者都只有剛剛好的 2TB 儲存空間。也就是說，會有使用不到 2TB 的用戶及使用超過 2TB 的用戶存在同時在這個企業團體內，若是組織整體容量空間不夠時，也可以將增加使用者的數量作為一個解決考量。

【延伸閱讀】Google 雲端硬碟的容量上限是多少？

Meet 參與人數上限

Google Meet 為企業專用的視訊會議服務，在 Business 的不同版本中參與人數限制也有所不同，Business Starter 提供100人的 Meet 參與人數、Business Standard 提供150人的 Meet 參與人數，Business Plus 提供500 人的 Meet 參與人數。

【延伸閱讀】Google Meet 免費版與付費版有什麼不同？

Cloud Search 智慧搜尋功能的有無

Google Cloud Search 可以從該組織所有 Google Workspace 使用者的 Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中找尋所要的資料。自己的文件透過 Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索，但是當你想不起來他在哪裡的時候，智慧搜尋就可以派上用場了。此外，Cloud Search 為 Standard 以上的版本才可以使用功能。

【延伸閱讀】Google Cloud Search 是什麼？功能及操作教學

保管箱功能的有無

保管箱為可以保留 Google Workspace 的資料及電子蒐證的工具。保管箱功能可以讓企業針對 Gmail、雲端硬碟檔案等內容進行留存及匯出，也可設定為日後法務訴訟等需求的保留項目，對於重視風險管控的企業來說，保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。此外，保管箱為 Plus 以上才有的功能。

【延伸閱讀】Google 保管箱是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹

版本選擇的要點

要使用 Google Workspace 時，對於企業什麼是最合適選擇考量，以下 2 個重點必須知道。

Google Workspace 不可以混合版本使用

Google Workspace 所導入的同一個網域名稱之下，使用者無法將 Starter、Standard、Plus 版本混合使用，也就是說，在同一個網域名稱的所有使用者，必須選擇統一的一個版本進行使用。

【延伸閱讀】現有 Email + Google Workspace 自由配

Google Workspace 可以變更為其他版本

Google Workspace 合約期間，您可以隨時升級版本（例：Starter 升級為 Standard 版本），但降級（例：Plus 降級為 Standard 版本）需於合約到時期時才能降級，如有需要，可隨時與專員聯繫。

而生效時間將取決於您選擇的升級/降級方式以及 Google Workspace 的系統處理時間。一般來說，升級通常會比較快，而降級則可能需要一些時間來處理。

升級: 大多數情況下，升級會在您完成付款和設定後立即生效。但是，某些功能的更新可能需要一些時間才能完全生效。
降級: 降級的處理時間較長，因為系統需要將您的帳戶設定調整到較低的版本。這可能需要幾分鐘到幾個小時不等，具體時間取決於您的帳戶大小和系統負載。在降級期間，您可能會遇到某些功能暫時不可用的情況。

建議您在升級或降級之前，先備份您的重要資料，以確保資料安全。如果您需要更精確的生效時間估計，建議您聯繫您的服務專員或參考 Google Workspace 官方文件。